Control de Cuentas por Pagar y por Cobrar en Excel

Tener el control de Cuentas por Pagar y por Cobrar en Excel es muy importante para la buena gestión tanto de tu empresa como de tu hogar. Con este control, sin duda, muchas empresas o familias evitarían varias situaciones embarazosas en relación a las finanzas.

Siguiendo los pasos de este tutorial, aprenderá cómo realizar un hermoso control de Cuentas por pagar y por cobrar en Excel.

Nuestra hoja de cálculo base ya está precargada con información para ahorrar tiempo.

Hoja de Cálculo Disponible para Descargar:

Creación de Control de Cuentas por Pagar y por Cobrar en Excel.

Primero nos ocuparemos del tipo de entrada, que es Ingresos o Gastos. Para ello utilizaremos una validación de datos para facilitar nuestro llenado:

Es muy importante que me agregues a la lista de tus contactos para que los siguientes E-mails no caigan en el spam, Agregue este: E-mail: [email protected]

Así es como se ve genial:

Utilice el controlador de relleno para replicar la validación en las otras celdas:

Luego, necesitaremos usar, en la celda H3, la función SI para las siguientes condiciones:

• La primera condición es: SI la celda G3 de la columna Fecha de pago está llena, el estado debe ser “Pagado”;
• La segunda es: SI la celda F3 de la columna Fecha de vencimiento es menor que HOY (), entonces debería devolver “Vencida”;
• Si, por casualidad, no cumple con ninguno de estos dos casos, entonces la devolución debería ser “Ganar”.

Para ahorrar tiempo, puede copiar y pegar la fórmula: = SI (G3<>””; ”Pagado”;SI(F3<Hoy(); ”Vencida”; ”Por Vencer”))

Pressione Enter:

Luego use el controlador de relleno para copiar la fórmula en las celdas restantes:

Hagamos las pruebas:

Para hacerlo aún más interesante, use el formato condicional para identificar visualmente cuándo  esta pagada o  vencida:

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