Qué es Power BI y Como Aprender a Usarlo

Qué es Power BI. Las empresas tratan cada vez más con cantidades absurdas de datos. Esto significa que manualmente es imposible de controlar. Pero con las herramientas y los conocimientos adecuados, hoy es totalmente posible y por eso hemos preparado este completo artículo para que aprendas qué es Power BI y por qué debes aprender a usarlo.

¿Qué es Power BI?

Power BI es una herramienta de BI (Business Intelligence) que le permite analizar datos comerciales a través de una interfaz fácil de usar y así permitir la creación de informes y cuadros de mando.

A través de Power BI es posible analizar informes de manera eficiente y conectar y extraer datos de diferentes software, incluso analizar el efecto que ha tenido un posible cambio en el color de un botón para la conversión de un cliente.

1. Origen es el que Power Bi Proporciona 

Power BI es una herramienta de BI (Business Intelligence) lanzada por Microsoft el 24 de julio de 2015. Surgió de la evolución de Excel con Power Query, Power Pivot y Power View para implementar y traer más características complementarias en el análisis de datos y facilitar la creación de un panel para los famosos cuadros de mando.

Microsoft Power BI le permite recopilar datos y recopilar información de empresas, para que pueda recopilar, organizar y procesar estos datos a través de este software.

Para que sea fácil crear cálculos, crear informes con indicadores, monitorear y así hacer predicciones para la toma de decisiones.

Por tanto, es cada vez más importante analizar y cotejar la información para poder hacer cálculos más asertivos y, en consecuencia, crear análisis correctos.

Además, saber qué es exactamente lo que necesitas cambiar para lograr los mejores resultados, es decir, lograr mejores rendimientos en tus objetivos.

Microsoft pensando precisamente en ayudar a que sea más fácil para las personas realizar todos estos análisis de datos. Eso a menudo debido a la cantidad de datos es humanamente imposible. Creó esta fantástica herramienta que es Power BI.

¿Quiere saber más sobre Power BI? Entonces sigue este artículo.

2. ¿Qué es Business Intelligence (BI)?

Antes de hablar de la parte del programa de Microsoft, llamada Power BI. Es muy importante hablar un poco sobre qué es Business Intelligence y por qué es tan importante.

En resumen, BI se refiere a tres cosas: inteligencia empresarial, tecnología de la información y análisis.

Los dos primeros son solo una extensión del último. La inteligencia empresarial incluye las estrategias y técnicas que utilizan las empresas para analizar adecuadamente los datos de la empresa.

La tecnología de la información se refiere a diferentes tipos de programas que se utilizan para recopilar, procesar, manipular, analizar y comunicar los sistemas de inteligencia empresarial y los datos extraídos de ellos.

3. ¿Cuáles son los tipos de BI – Business Intelligence?

Esto incluye programas informáticos, es decir, software, redes, servidores y bases de datos. Los diferentes tipos de BI incluyen Big Data, textos, web, inteligencia artificial, entre otros.

Todos estos son diferentes tipos de herramientas que se utilizan en la exploración de datos no estructurados y su integración con los sistemas de inteligencia empresarial.

Algunos ejemplos de diferentes tipos de BI incluyen paneles, visualizaciones e infografías. Un tablero es una representación visual que proporciona una descripción general básica de las fuentes de datos o los indicadores o clave de rendimiento (KPI) para una empresa.

Por ejemplo, los paneles de ventas presentan fuentes de datos como el volumen de ventas, el precio medio de las entradas, el margen de beneficio y las relaciones con los clientes de un vistazo.

La visualización es una herramienta que genera animaciones o presentaciones visuales. Son más avanzados que los gráficos y las tablas porque representan el análisis de datos de manera más eficaz. Las visualizaciones se utilizan a menudo para infografías y herramientas de inteligencia empresarial, como paneles de control o herramientas de BI.

Otra herramienta de visualización popular es el software bi. El software bi significa un conjunto de aplicaciones (generalmente se refiere al software de administración de bases de datos).

Los ejemplos de software bi incluyen planificación de recursos empresariales (ERP), automatización de fabricación, software financiero, software de recursos humanos y similares. Las visualizaciones generadas a partir de estos bi softwares pueden ser bastante elaboradas, depende del usuario decidir cuánta información quiere presentar en la presentación.

Otra ventaja de las visualizaciones generadas por el software bi es la capacidad de crear tablas y gráficos a partir de las visualizaciones.

Una tercera herramienta de visualización popular es el almacenamiento de datos. El almacenamiento de datos es la aplicación de lo que a veces se denomina big data o herramientas analíticas para respaldar el análisis de inteligencia empresarial.

El almacenamiento de datos implica el uso de bases de datos para organizar, manipular, almacenar, recuperar, analizar y distribuir fuentes de datos.

4. Business Intelligence e os Insights

Las herramientas de visualización de inteligencia empresarial a menudo se utilizan interna y externamente por gerentes, analistas u otros profesionales que necesitan analizar grandes cantidades de datos de manera rápida y eficiente.

Lo que puede hacer Business Intelligence es proporcionar información rápida que es esencial para tomar decisiones estratégicas.

Los Insights rápidos también brindan retroalimentación inmediata, que es necesaria para implementar cambios.

Por lo tanto, a veces, obtener información rápida no es lo suficientemente bueno cuando necesita implementar cambios. Es posible que necesite información detallada.

Para obtener información detallada, las herramientas de inteligencia empresarial deben permitir al usuario interactuar con una base de datos, un servicio web o una aplicación subyacentes.

Estas aplicaciones también permitirán a los usuarios interactuar con la tecnología subyacente, mapear fuentes de datos, administrar y analizar datos y tomar decisiones informadas.

Es decir, estas herramientas permiten al usuario crear, modificar y ejecutar una amplia variedad de consultas y vistas analíticas a través de Dashboards.

Un visor de inteligencia debe proporcionar visualizaciones ricas que brinden información sobre el mundo empresarial. Las visualizaciones deben poder generar informes a partir de los datos subyacentes.

Un componente clave de las herramientas de inteligencia empresarial es la capacidad de los usuarios para definir, crear y modificar sus propias consultas, vistas de informes personalizados y sus indicadores KPI definidos. Esto permite a los usuarios tener un control total sobre las vistas que generan.

5. Análisis de Informes y Herramientas de BI

Estos informes deben estar preparados para que el usuario que los va a analizar pueda ayudar en la toma de decisiones comerciales sobre la organización.

• Esta herramienta bi también debería permitir al usuario integrar sus consultas y estrategia bi directamente en su motor, de modo que se pueda realizar un análisis de inteligencia empresarial directamente desde el motor.
• Una poderosa herramienta de inteligencia empresarial debería permitir a los usuarios realizar consultas y visualizaciones analíticas en fuentes de datos estructuradas y no estructuradas.
• Algunas herramientas de BI permitirán a los usuarios analizar un pequeño conjunto de datos comerciales seleccionados a la vez.
• Otras herramientas de BI, por otro lado, permitirán al usuario realizar una amplia gama de consultas analíticas más complejas en un conjunto más grande de fuentes de datos estructurados y aquí es donde se encuentra Power BI de Microsoft.

Cuanto más poderosa es una herramienta, más opciones ofrece al usuario con respecto a las consultas que puede realizar en una amplia gama de fuentes de datos.

6. La Importancia del Análisis de Datos para las Empresas

Para cualquier empresa, el análisis de datos es fundamental para tomar decisiones informadas. Estos datos se utilizan para ayudar a la gerencia a tomar decisiones informadas sobre qué acciones tomar, así como qué productos o servicios ofrecer.

El análisis de estos datos permite a las empresas aumentar sus ganancias al tiempo que reducen los costos de hacer negocios. Para hacer un análisis de datos bien hecho, debe comprender el propósito de los datos.

Sin conocer el propósito detrás de los datos, es imposible analizarlos. Deberá identificar cómo los datos pueden serle útiles y luego encontrar una manera de interpretarlos.

Por ejemplo, si los datos revelan que los requisitos de venta de nuevos productos de una empresa pueden estar subestimados debido a un diseño de empaque defectuoso, sabrá que necesita mejorar el diseño del empaque. Y eso es exactamente en lo que Power BI le ayuda.

7. ¿Para qué sirve y qué proporciona Power BI?

El primer paso en lo que hace Power BI es ayudarlo a obtener una descripción general, creando una imagen más completa de su empresa.

Con una estrategia y una visión claramente definidas para su negocio, puede comenzar a construir una base para el éxito futuro a través de una planificación, gestión y ejecución eficaz del negocio.

Power BI está destinado a ayudarlo a comprender a sus clientes, comprender su entorno competitivo y diseñar soluciones que, en última instancia, afectarán sus resultados financieros. El panel de Microsoft Power BI proporciona seis modelos de datos diferentes, incluida la plataforma Visual Business Intelligence (VBA), el modelo de aplicación Microsoft Business Intelligence,Microsoft Business Intelligence Information Product (MBI), Microsoft Business Intelligence Workplace (MBIW), Microsoft Business Intelligence Server (MBS).

Estos modelos de datos se denominan colectivamente modelos de datos de Power BI.

Estos modelos de datos están diseñados para proporcionar información detallada sobre cómo los clientes interactúan con su negocio, qué quieren y con qué frecuencia, y cuáles son sus necesidades futuras.

Al combinar estas características básicas con funcionalidades adicionales, como Microsoft SharePoint e Microsoft Business Intelligence Platform, podrá aprovechar todo el potencial de su empresa.

Una vez que tenga una visión clara de su negocio, puede comenzar a desarrollar soluciones específicas de inteligencia empresarial.

Estas soluciones específicas pueden incluir:

Gestión de la cadena de suministro;

• Microsoft SharePoint
• eConnect
• Microsoft Dynamics GP

Estas son tres aplicaciones populares basadas en la web que le permiten conectarse y analizar fuentes de datos en su nube. Estas aplicaciones lo conectan con información relevante sobre sus modelos de datos, lo que le permite aprovechar al máximo lo que ya tiene, integrando lo que sabe con lo que necesita.

Microsoft Dynamics GPS, ejemplo de ERP que se integra con Power BI

Microsoft SharePoint y eConnect se basan en el principio de Microsoft Office 365, que le permite crear un repositorio central que almacena todos sus archivos e información y le permite acceder a esos datos desde cualquier dispositivo, para que nunca tenga que preocuparse por el acceso a los datos.

8. Aprendizaje Automático, Visualización de Datos e Inteligencia Empresarial

El aprendizaje automático y las aplicaciones basadas en la nube se están convirtiendo en una parte importante de cómo usa lo que ya tiene e implica el uso de software para aprender a operar aplicaciones de Microsoft Office.

Puede utilizar la función de aprendizaje automático de Microsoft SharePoint o la plataforma de inteligencia empresarial para: analizar las fuentes de datos existentes de su empresa y crear informes o gráficos personalizados que reflejen sus necesidades empresariales únicas.

Las aplicaciones basadas en la nube, por otro lado, le permiten ver datos e información de manera rápida y eficiente desde cualquier lugar con acceso a Internet.

La inteligencia empresarial es otro concepto importante que impulsa el mundo empresarial con inteligencia artificial y aplicaciones basadas en la nube.

También cubre la amplitud de los esfuerzos humanos en los ámbitos financiero, sanitario, tecnológico y político. Todo esto es posible gracias a la plataforma de servicios en la nube de Microsoft, impulsada por la llamada plataforma de datos de inteligencia empresarial.

9. Servicios en la nube de Microsoft y Power BI

Los servicios en la nube ayudan a las empresas a acceder a una fuente incomparable de fuentes de datos en tiempo real; más específicamente, Microsoft SharePoint.

SharePoint es un repositorio administrado por Microsoft con fines comerciales. Este repositorio contiene todo el contenido comercial importante, como propiedad intelectual, estrategias comerciales y relaciones con los clientes. Piense en ello como un almacén virtual de todas las cosas que necesita para administrar y ejecutar un negocio exitoso, y más. La tecnología de inteligencia empresarial, como las fuentes de datos de inteligencia empresarial, le permite hacer precisamente eso.

Leer datos de Forma Dinámica (Visualización de datos)

La visualización de datos es uno de los aspectos más importantes de lo que Power BI puede hacer por su empresa. Power BI ofrece excelentes herramientas para crear y analizar datos.

Una de las características de la caja de herramientas más poderosas disponibles para los usuarios de Microsoft SharePoint es la capacidad de crear hermosos paneles de control que brindan información rápida sobre todo tipo de información.

Estas vistas de tablero, que se pueden crear con simples widgets de arrastrar y soltar, son extremadamente útiles para analizar datos de manera rápida y eficiente.

Además de estas increíbles cajas de herramientas, una función de minería de datos le brinda a su empresa la capacidad de analizar rápidamente grandes cantidades de datos estructurados y no estructurados.

Solución de Gestión Empresarial

Power BI facilita el acceso a todo tipo de información para tomar decisiones estratégicas y operativas inteligentes.

Microsoft SharePoint es una parte esencial de cualquier estrategia de soluciones de gestión empresarial. Las empresas deben analizar constantemente sus esquemas de gestión de datos para seguir siendo competitivas.

Las soluciones de gestión de datos de inteligencia empresarial, como Microsoft SharePoint, ofrecen a las empresas la oportunidad de implementar soluciones de gestión de datos inteligentes mediante la integración de inteligencia empresarial y la mayoría de las tecnologías.

La integración de las tecnologías mcsa con SharePoint brinda a las empresas una forma económica de consolidar sus datos en un solo lugar, lo que reduce en gran medida el tiempo dedicado a la administración.

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