En primer lugar, una plantilla de control de viajes personal tiene con funcionalidad organizar los gastos con el costo de viaje y egresos. Es decir, todo esto se verá reflejado en su saldo inicial o “presupuesto”, que sería el dinero que se propone gastar en estos viajes, sin embargo, este tipo de control también incluye las fechas de salida y regreso de cada viaje. Sin embargo, hemos creado especialmente para usted un modelo de Plantilla de Control de Viajes Personal en Excel, completamente gratuito y disponible para su descarga. ¡Compruebe!
Plantilla de Control de Viajes Personal en Excel
En primer lugar, me gustaría mencionar que esta plantilla es bastante simple. Sin embargo, te ayudará a organizar algunos artículos que son extremadamente importantes cuando quieres hacer viajes en una fecha programada y controlar los gastos durante ese viaje.
Descargue la hoja de cálculo para seguir el tutorial a continuación:
Como Usar la Plantilla de Control de Viaje Personal en Excel – Paso a Paso:
Primero, entendamos qué se debe hacer en la pestaña de registro de viajes, porque es desde aquí que rellenaremos algunas columnas que serán necesarias, para organizar ciertos viajes a realizar.
- Fecha Partida: En esta columna debes registrar la fecha de salida del viaje, esa sería la fecha en la que comenzarás tu viaje.
- Fecha Retorno: Introduzca la fecha de regreso del viaje.
- CANT. de Dias: Esta columna calcula automáticamente cuántos días durará el viaje.
- Tipo de Viaje: Introduce el tipo de viaje a realizar.
- Costo del Viaje: Ingrese el costo total del viaje, sin incluir los gastos.
- Promedio de Costos de Egresos: Ingrese la cantidad promedio de gastos, esta cantidad será un promedio de cuánto gastará durante el viaje.
- Viaje Confirmado: Informe en esta columna si el viaje ha sido realmente confirmado.
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Resumen
Más adelante, es decir, en la siguiente pestaña de la hoja de trabajo, hay un resumen, aquí puede verificar sin tocar nada algunos valores, en cantidades y verificar su saldo inicial y lo que queda después de cada viaje confirmado.
Por lo tanto, tenga en cuenta que en la parte de saldo inicial debe ingresar su saldo. Pues bien, este sería el dinero que podrías invertir en viajes, ya que estos están confirmados. Ya la cantidad referida a los gastos y egresos de la misma se está reflejando en tu saldo inicial y según el tiempo, verás lo que queda de tu dinero.
Conclusión
Por último, eres libre de hacer un buen uso de esta plantilla y organizar los gastos esenciales con tus viajes, sientete libre de editar la plantilla del modo le atienda mejor.
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