Cómo Crear una Hoja de Cálculo de Gastos en Excel

Cómo Crear una Hoja de Cálculo de Gastos en Excel

Es común vernos o escucharnos que las personas tienen muchas dificultades para controlar sus finanzas. Ante esta situación, aprenderá algunos consejos Cómo Crear una Hoja de Cálculo de Gastos en Excel.

Con esta hoja de cálculo usted será capaz de tomar anotaciones de mensajes y al final tendrá un análisis que es fácil de entender para que no se salga de control más.

¿Qué Es Una Hoja De Cálculo De Gastos?

Una hoja de cálculo gastos en Excel, no es más que un lugar donde puedes ingresar ingresos y gastos así como el valor de cada uno de ellos para sumar tus valores y entender exactamente a dónde va tu dinero.

En este sentido, ingresas los valores en la hoja de cálculo y sabrás, en tiempo real, el valor que aún puedes gastar durante el período o si ya has superado el valor propuesto, lo cual no sería para nada interesante.

Descargue la hoja de cálculo lista para usar para este tutorial

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Para crear una hoja de cálculo de gastos y control financiero es bueno fijar categorías en costos fijos y variables, ya que esto facilita la comprensión de sus finanzas:

  • Fijos: Estos gastos que tiene cada mes, por ejemplo: internet, luz, agua, gimnasio, abono de coche etc.
  • Variables: Que tienes de vez en cuando, por ejemplo, un viaje al cine o al dentista.

Cómo Crear Una Hoja De Cálculo De Gastos en Excel

Para crear una hoja de cálculo de gastos, comencemos con la guía de análisis. Aquí tenemos una proyección y analizaremos los gastos así como los valores reales siempre que realicemos una transacción.

Por lo tanto, comience ingresando la información como se muestra en la imagen a continuación:

Crear una Hoja de Cálculo de Gastos en Excel

Como generalmente tenemos una cantidad menor de ingresos que de gastos, dejaremos un lugar específico para insertar hasta 3 Ingresos, sin embargo, si tiene más ingresos, puede dejarlas en el espacio un poco más grande:

Como Crear una Hoja de Cálculo de Gastos en Excel

En cuanto a los gastos, dejaremos algunos pasos en este resumen, pero de eso solo nos ganaremos la vida más adelante.

Para sumar los ingresos proyectados y reales, use la función SUMA:

Buscar Como Crear una Hoja de Cálculo de Gastos en Excel

Los espacios de gastos, por el momento, no tendrán cálculos.

Ahora ha llegado el momento de crear una Guía de Registro donde lanzaremos las categorías de gastos:

Aprende a Crear una Hoja de Cálculo de Gastos en Excel

Configuraremos, en este momento, la parte del proyecto que nos dará un poco más de trabajo, que es en relación a Gastos. Este artículo debe estar bien analizado para que pueda saber exactamente qué está pasando con su dinero.

Muy bien. Comencemos a escribir la información como se muestra en la siguiente imagen:

Crear una Hoja de Cálculo de Gastos en Excel tutorial

Para el campo de categoría crearemos una lista desplegable usando los datos con las informaciones que ingresamos en el Registro.

Listas suspensas para Planilha de Gastos no Excel

Ingrese la cantidad prevista para el primer gasto y el valor real. No te preocupes por los valores, porque en este momento solo estamos haciendo la configuración de esta hoja de cálculo:

Crear una Hoja de Cálculo de Gastos en Excel paso a paso

Para el campo Diferencia, restará el costo estimado del costo real:

Sepa como Crear una Hoja de Cálculo de Gastos en Excel

Lo ideal es el resultado debería ser cero o el valor positivo, porque si es negativo significa que está gastando más de lo esperado.

Para el campo de descripción general de un costo real, escriba el signo igual “=” y haga clic en el campo Valor real para que Excel coloque automáticamente el mismo valor:

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Para crear un buen análisis de este campo, insertaremos un formato condicional de la barra de datos que llena toda la celda del campo que tiene el valor más alto y el resto funciona proporcionalmente:

Ninja del Excel

Una buena alternativa es transformar esta base en una tabla, porque siempre que recibas nuevos datos ya han recibido la configuración adecuada y también se sumarán a la suma:

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Entonces, volvamos a nuestra guía de análisis y hagamos una suma de los valores con los gastos esperados y los gastos reales:

Despesas na planilha de gastos no Excel

Excel calculará el saldo esperado restará la cantidad de ingresos proyectados de los costos proyectados y luego hará el mismo proceso con todo para los valores reales:

como fazer planilha de gastos

Cómo Analizar una Hoja de Cálculo de Gastos.

Con la hoja de cálculo rellena, con los valores correctamente colocados, pasemos al análisis:

Hoja de cálculo

En la pestaña Análisis, puede ver fácilmente cuánto ha recaudado y cuánto ha gastado y si todavía tiene un saldo para gastar en ese período:

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