En el mundo ajetreado de hoy, es necesario un análisis rápido y claro. Formato Condicional Usando Iconos en Excel es una excelente manera de hacer análisis, ya que este formato usa colores con los que nuestro cerebro está acostumbrado a asociarse. Por ejemplo, en el semáforo siempre que vemos rojo sabemos que debemos detenernos. El amarillo atención y el verde que podemos seguir con normalidad.
Esta es la misma forma en que funciona el formato condicional con el conjunto de iconos en Excel. Mediante símbolos de colores realizamos los análisis y sus respectivos colores.
Hoja de cálculo para esta aula disponible para descargar
Disponemos de una hoja de cálculo con los nombres de los empleados y sus cifras de ventas. Cada columna representa cada día, hagamos un formato diferente.
Lo bueno es que cambia el tipo de icono que queremos, pero la forma de hacerlo es la misma.
Formato Condicional Usando Iconos -Direccional
Pero practiquemos. Seleccione la primera columna llamada Direccional:
Haga clic en Formato condicional, vaya a Conjunto de iconos y en el grupo Direccional elija el tipo que desee:
Vea lo rápido que podemos tener un gran análisis. Nos dimos cuenta de que César y Martinha están muy bien en estos primeros días, pero los números muestran que Marcos y Terezinha necesitan mejorar.
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Formato Condicional Usando Iconos – Formas
Ahora seleccione los valores en la columna Formas:
Vaya a Formato condicional, Conjunto de iconos y en el grupo Formas elija una de las opciones:
En este punto, notamos que Marta ha mejorado en este punto de nuestro análisis. César y Martinha continúan muy bien mientras Marcos tiene una caída.
En el formateo condicional usando el icono configurado en Excel la configuración ya está estandarizada, pero podemos configurarla según nuestros deseos.
Vamos a ver cómo funciona.
Indicadores
Seleccione la columna Indicadores:
Haga clic en Formato condicional y luego en Nueva regla:
Elija el tipo de icono que desee:
En Tipo cambie a número ya que estamos trabajando con números. Si hubiéramos estado trabajando con Porcentaje, no necesitaríamos cambiar.
En Valor, escriba los valores de acuerdo con su análisis. Para nuestro ejemplo:
- Verde: 700 o más;
- Amarillo: entre 200 y 700;
- Rojo: 200 o menos.
Presione Aceptar para completar este paso:
Haz tú mismo el análisis de tus vendedores.
Clasificación
Finalmente, usaremos el Tipo de clasificación. Seleccionar valores:
Realice el mismo procedimiento que hicimos para los tipos anteriores:
Vea nuestro resultado final:
Muy interesante, ¿no?
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