Como Crear Notificaciones en Excel

En el tutorial de hoy, aprenderá acerca de un gran recurso: cómo crear notificaciones en Excel. Esta función puede ser muy útil cuando crea una hoja de cálculo para que la use otra persona o cuando esta hoja de cálculo es corporativa y más de una persona la usa.

Las notificaciones en Excel son interesantes porque brindan información para evitar que se ingresen datos incorrectos en las celdas.

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Como Crear Notificaciones en Excel. Paso a paso

Imaginemos que creó una hoja de cálculo para la secretaría de una elección determinada donde debería sumar el total de calificaciones de los estudiantes. Ya ingresaste la fórmula para agregar y la secretaria solo tendrá que alimentar la hoja de cálculo. Sin embargo, las calificaciones solo pueden estar entre 0 y 10. Para evitar que, por error mecanográfico, inserte una calificación superior a 10, es necesario que utilice la función de notificaciones de Excel, que no solo evitará que este valor sea aceptado pero también mostrará un mensaje informando el rango de notas aceptadas por la celda.

Haga clic en la celda deseada (C3) y luego en la pestaña Datos. Elija la opción Validación de datos y nuevamente en Validación de datos:

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En la ventana Validación de datos, seleccione la opción Permitir elección e ingrese el valor 0 para Mínimo y 10 para Máximo, informando así qué valores serán permitidos. No presione Aceptar todavía.

Ahora, en la pestaña Mensaje de entrada, escriba la frase: “Ingrese valores entre 0 y 10” o cualquier frase que desee. Notará que cuando haga clic dentro de la celda aparecerá este mensaje.

En la pestaña Mensaje de error, en Estilo deje la opción Alto y en Mensaje de error, vuelva a escribir: “Ingrese valores entre 0 y 10”. Si alguien ingresa un valor mayor que 10, aparecerá un mensaje de error y no permitirá que esto suceda. Ahora presione Aceptar.