Este es un muy buen consejo para cualquier persona que use Excel y le gustaríaGuardar una Hoja de Cálculo en PDF en Excel, ya sea para imprimir o enviar el archivo, ya que de esta manera se garantiza que el documento se abrirá en cualquier dispositivo, ya sea una computadora portátil, smartphone o tablet.
Es muy fácil y este mismo procedimiento también es válido para Microsoft Word, Power Point y otro software de la suite de Microsoft Office.
Hoja de cálculo para esta aula disponible para descargar.
Pero vayamos a lo que importa. En primer lugar, asegurémonos de que nuestra hoja de cálculo esté dentro de la página A4 o si hay algo fuera.
Para hacer esto, haga clic en Diseño de página, justo debajo, en la esquina inferior derecha y luego en Normal para volver a nuestro formato común de hoja de cálculo.
Como nuestra hoja de cálculo es correcta dentro de la página de impresión, guardemos la hoja de cálculo en PDF. Pero si se dejara algo fuera de la página tendríamos que reducir las columnas o el documento se generaría en más de una página.
Como Guardar una Hoja de Cálculo en PDF – Forma 1
Haga clic en Archivo
Guardar como y elija la carpeta donde desea guardar su documento:
Haga clic en Tipo y elija PDF
Verifique su elección y haga clic en Guardar
Luego, Excel generará un documento PDF que se abrirá automáticamente.
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Como Guardar una Hoja de Cálculo en PDF – Forma 2
Haga clic en Archivo
Exportar > seleccione Crear documento PDF/XPS y haga clic en Crear documento PDF/XPS
En la ventana que se abre, elija la carpeta donde desea guardar su documento y verifique si el Tipo está en PDF. Haga clic en Publicar para completar la tarea:
Espere a que Excel genere el documento PDF.
¿Ves lo fácil y muy útil que es aprender a guardar una hoja de cálculo PDF en Excel? Ahora solo envíe un correo electrónico o imprímalo.
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