Gráfico Meta vs Realizado en Excel

Si siempre ha querido realizar un seguimiento de sus objetivos de una manera fácil e intuitiva, debe aprender a crear Gráfico Meta vs Realizado en Excel.

Los Gráficos Excel nos ayudan a mejorar la gestión de cualquier negocio y somos muy conscientes de que ninguna empresa, ya sea pequeña, mediana o grande, no funciona si no nos fijamos metas y trabajamos para lograrlas.

Excel puede ser un gran aliado en este momento, ya que sus recursos son ideales para controlar la información.

A continuación, verá el paso a paso para crear el Gráfico Meta vs Realizado en Excel

1. Creando los Datos Meta vs Realizado

El primer paso para crear este Gráfico es tener datos, es decir, una hoja de cálculo con al menos 3 columnas:

Ítem:El artículo estará de acuerdo con su necesidad de gráfico. Puede ser por ejemplo: Sucursal, área, departamento, sector, región, tiendas, vendedores, etc.
Meta:Valores de sus metas
Actual (Realizado): valores que se están produciendo realmente en los elementos. Ejemplo: Tiene la meta de vender 10 productos y logró vender 9. Por lo tanto, agregará 9 en la columna Actual / Realizado.

2. Creando el Gráfico de Meta vs Realizado

Una vez completados los datos, es el momento de insertar un gráfico de barras horizontales 2D, que luego se transformará en nuestro Gráfico de Meta vs Realizado.

Al seleccionar los datos, vaya al menú Insertar, en el grupo Gráficos, elija la opción de gráficos horizontales, al abrir la ventana Gráficos, elija el Gráfico de barra horizontal 2D. Después de eso, el gráfico se insertará en su hoja de cálculo. Vea el paso a paso a continuación:

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3. Transformar el Gráfico Horizontal en un Gráfico Meta vs Realizado

Seleccione la barra correspondiente a los datos de la columna “Actual” de su hoja de cálculo, en el ejemplo siguiente, es el color naranja. Después de haber seleccionado, haga clic con el botón derecho del mouse en la parte superior de la barra y seleccione la opción “Formatear serie de datos”. Vea el ejemplo a continuación:

4. Barra de Metas en el Eje Secundario del Gráfico

Seleccione la barra correspondiente a los datos en la columna “realizado” de su hoja de cálculo. Luego de eso, en el lado izquierdo de la pantalla, la ventana que se abrió anteriormente en el ítem 3 de este tutorial, seleccione la opción “Eje secundario”, como se ejemplifica en la siguiente imagen:

5. Ajustar el Ancho de las barras del Gráfico

Ahora es el momento de ajustar el tamaño de las barras del gráfico. Para ello, seleccione las barras y en la ventana del lado izquierdo de la pantalla, realice los ajustes necesarios. Como sugerencia, establezca la barra META al 60% (más o menos) y la barra ACTUAL al 220% (más o menos). Vea los ejemplos a continuación:

6. Cambiar los colores del Gráfico (Meta vs Realizado)

Este artículo es opcional. Si desea cambiar los colores de las barras del Gráfico Meta x Realizado, simplemente seleccione la barra correspondiente y vaya a la Ventana del lado izquierdo, en la parte de relleno> Color, seleccione el color deseado. En este tutorial, vamos a cambiar el color azul al color gris claro. Vea el ejemplo a continuación:

7. Agregar Etiquetas al Gráfico

Para mejorar el diseño de nuestro gráfico, agreguemos etiquetas de datos, es decir, insertemos números en barras. Para ello, seleccione la barra correspondiente, haga clic en el signo + que aparecerá en la esquina superior derecha del Gráfico, luego seleccione la opción “Etiqueta de datos” de la lista. Entonces los números aparecerán frente a la barra. Si lo desea, repita el proceso para la otra barra del Gráfico (Meta). Vea el ejemplo a continuación:

8. Agregar un título para el Gráfico Meta vs Realizado

Ahora, agreguemos un título al gráfico que acabamos de crear. Para hacer esto, simplemente seleccione el cuadro de texto en el Gráfico y cambie el título según sea necesario. Recordar que el título de un gráfico es extremadamente importante para identificar fácilmente de qué se tratan los datos presentados. Vea el ejemplo a continuación: