A partir de la versión 2016, Excel ha agregado algunas funciones nuevas a su “repertorio”, entre las que más atención han llamado las Funciones de Base de Datos BDMAX y BDMIN en Excel, que sirven para buscar el valor más alto y más bajo dentro de un rango de datos según un condición dada. Pero, y para aquellos que usan la versión 2013 o anterior de Excel, ¿Cómo pueden obtener el mismo resultado? La respuesta es simple. Para ello utilizaremos las Funciones de Base de Datos BDMAX y BDMIN en Excel.
Hoja de cálculo para esta aula disponible para descargar:
Funciones de Base de Datos BDMAX y BDMIN en Excel
Importante: TODAS las funciones de la base de datos en Excel comienzan con la abreviatura BD (=BDSUMA(), =BDMPROMEDIO(), etc.) y TODAS tienen la misma sintaxis.
Sintaxis de la función de base de datos
Base_de_datos: la base de datos completa (hoja de cálculo) que analizará.
Campo: El número de columna que contiene los valores a analizar o el nombre de la columna siempre que esté escrito entre comillas.
Criterios: Se refiere al rango de celdas que contiene las condiciones a analizar (tabla).
Ahora vamos a lo que importa:
Contamos con una lista con los nombres de los empleados, sus respectivos departamentos, sueldos y sus estados. Nuestro objeto es realizar varios análisis, tales como: ¿Cuál es el salario más alto para el departamento de ventas, por ejemplo, o cuál es el salario más bajo para Recursos Humanos en São Paulo?
Todos estos y otros análisis se pueden realizar fácilmente utilizando las funciones de la base de datos.
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Funciones de baso de datos – BDMAX
Con la función BDMAX obtendrás el salario más alto del sector de ventas. Para esto:
Haga clic en la celda H8 y escriba =BDMAX(:
El primer criterio solicitado es la base_de_datos. Luego, seleccione su hoja de cálculo completa:
Nota: no olvide el punto y coma “;” al final de cada criterio.
El segundo criterio solicitado es campo, es decir, el número de la columna que queremos analizar, en este caso la columna de salario. Entonces, escriba: 3:
Finalmente, se le solicita el criterio. Luego seleccione toda nuestra “tabla”:
Presione Enter.
Listo. Nuestra función está lista. Hagamos uso de ellos.
Vaya a los criterios y en el tipo de departamento Ventas:
Ver que se haya modificado el valor.
En el tipo de estado Río de Janeiro:
Ver que Excel filtra la información según lo que queramos.
Funciones de baso de datos – BDMIN
La función BDMIN funciona igual que la primera, sin embargo, su objetivo es traer el menor valor según los criterios que establezcamos.
Su sintaxis también es la misma que la anterior.
Entonces haga clic en la celda H10 y escriba: =BDMMIN(
Para la base de datos, seleccione la hoja de cálculo completa:
Para el campo, ingrese el valor 3, refiriéndose a la columna Salarios:
Luego en criterios, seleccione la tabla:
Presione Enter y vea que aparece el resultado:
Para saber cuál es el salario más bajo de Recursos Humanos en São Paulo, basta con modificar la tabla de criterios.
Juega con libertad.
Entonces, ¿disfrutó aprendiendo estas dos funciones de base de datos en Excel?
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