Función SI en Excel ¡Aprenda Como Usar Paso a Paso!
¿Le gustaría aprender una función en Excel que ayudaría a traer valores de acuerdo con un parámetro preestablecido?
Clarisse Souza, coordinadora de una escuela primaria, me pidió ayuda en la página de Facebook de Ninja del Excel. Su pregunta fue la siguiente:
Edson, soy un coordinador escolar y realmente necesito su ayuda. Estoy teniendo mucho trabajo manual en la entrega de notas de mis alumnos. Cada año tengo que informar a los alumnos que han pasado y los que han reprobado. Pero no son pocos alumnos. ¿Podría ayudarme mostrándome una forma de automatizar esta tarea?
Para este caso de Clarisse, si la calificación final del alumno(a) es igual o superior a 7, el alumno(a) está APROBADO. Si el promedio es menor a 7, el alumno(a) está DESAPROBADO.
Entonces la función se vería así:
=SI(A1=>7;”APROBADO”;”DESAPROBADO”)
Explicando la Función SI en Excel
- =SI() : > Llamada/apertura de función;
- A1: celda donde está el valor de la nota;
- =>: Signo mayor e igual;
- ; (Punto y coma) Significa “entonces”;
- “APROBADO” : Para que aparezca la palabra aprobado, es necesario poner comillas.
- ; (Punto y coma) Significa “entonces”;
- “DESAPROBADO” : Para que aparezca la palabra desaprobado, es necesario poner comillas.
La interpretación de esta fórmula sería: Si en la celda A1 hay un valor igual o mayor que 7, aparece la palabra Aprobado; Si el valor de A1 es menor que 7, aparece la palabra Desaprobado.
Función SI en la Tabla Dinámica (forma fácil de hacerlo)
En primer lugar, ¿sabía que es posible realizar el cálculo de la función SI en la tabla dinámica? No se preocupe, no todo el mundo lo sabe realmente y es bueno que esté aquí, porque aquí es donde tendrá su ventaja competitiva.
Realizar cálculos directamente sobre la tabla dinámica, además de toda su practicidad, tiene el mayor beneficio de la ligereza de tu hoja de cálculo y dependiendo del tamaño de tu base, esta puede acabar pesando tu hoja de cálculo en Excel.
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¿Conoce la función SI.CONJUNTO en Excel? ¿No?
Así que es hora de que conozcas esta asombrosa función que nos facilita la vida cuando queremos trabajar con condiciones. La Función SI.CONJUNTO es una extensión de la conocida y querida función SI, sin embargo, esta función solo está disponible para aquellos que tienen la versión de suscripción del paquete de Microsoft.
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El uso de estas dos funciones juntas puede mejorar enormemente nuestro resultado en Excel:
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