Función ELEGIR en Excel. Paso a paso

En la clase de hoy, aprenderá sobre la función ELEGIR. Aunque no es muy conocida por el público en general, la Función ELEGIR en Excel puede ser muy útil. Es fácil de usar y en muchos casos puede reemplazar otras funciones como: función SI y BUSCARV, por ejemplo.

Hoja de cálculo para esta aula disponible para descargar.

Función ELEGIR en Excel . Paso a paso

Por ejemplo, una hoja de cálculo de una encuesta de satisfacción de un restaurante. El cliente debe elegir entre los grados 1 a 4 según los ítems preestablecidos.

Obtenga más información sobre la función BUSCARV en Excel: función BUSCARV EN EXCEL

Haga clic en este enlace para aprender sobre la función SI en Excel: Función SI EN EXCEL

Entonces veamos acá.

Sintaxis de la Función ELEGIR en Excel:

Número_indice: Obligatorio. Celda o valor que especifica el argumento de valor seleccionado.

valor1, valor2,…: son los valores que deben devolverse. Ordenar según numeración. Recordando que Value1 es obligatorio, los valores subsiguientes son opcionales y dependen de su hoja de cálculo.

¿Listo para la acción?

Haga clic en la celda F5 y escriba el nombre de la función: =ELEGIR y presione la tecla TAB en su teclado:

Ahora, con la función abierta, que nos pide el número_índice. En este caso, elija la celda C5 (esta celda contiene nuestro valor deseado) y escriba un punto y coma:

En este momento la función pasa nos pide los valores que se deben devolver. Tenga en cuenta que tenemos una lista que ya hemos preparado junto a nuestra hoja de cálculo principal. Donde, si la celda C5 contiene el valor 1, debe devolver: Sin respuesta; 2: asiste parcialmente; 3: Cumple y 4: Supera.

Haga clic en la primera celda (I5), escriba el punto y coma y continúe haciendo clic en los valores siguientes hasta el final. Establezca los valores, escriba Enter y arrastre el controlador de relleno hacia abajo y listo. Completamos la tarea.