Ese texto o número que se sale de la celda en una hoja de cálculo de Excel se puede resolver fácilmente. Excel también es un editor de texto y en él podemos generar varios informes escritos y bien organizados. Por ello, a través de este tutorial aprenderás de forma práctica cómo organizar columnas en Excel de forma práctica, eficaz y sencilla.
Aprenda Cómo Organizar Columnas en Excel
En primer lugar, si está acostumbrado a usar Microsoft Word, es posible que no tenga este problema de desbordamiento al ingresar una oración larga o un número enorme en un documento.
¡Pero en Excel, esta situación cambia!
Si escribe texto largo o un número grande dentro de una celda, puede correr el riesgo de recortar el texto o desbordarlo más allá del ancho de columna definido.
Inmediatamente después de este tutorial, sugiero leer el siguiente enlace: Organizar tablas de ventas en columnas en Excel.
Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:
Cómo Organizar Columnas en Excel – Paso a Paso:
En la imagen a continuación, tenemos un problema común entre los usuarios que son nuevos en Excel.
Una tabla con 3 columnas, fechas, nombre e ID, mira como están las fechas en la columna “B” y mira los nombres cortados y desbordados de la columna “C”:
Las fechas se muestran con el símbolo #, también conocido como: marcas hash, hashtag o “tic-tac-toe” (#). Además, algunos nombres se recortan y se derraman fuera de las celdas.
Sin embargo, ¿has pensado alguna vez si hubiera 100 columnas en una tabla y todas tuvieran este “defecto”?
No podemos decir que realmente sea un defecto, sino un problema de ajuste y organización en el ancho de las columnas.
Este tipo de problema se puede resolver fácilmente.
Solución:
Primero, para resolver esto, haremos doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre el borde de la columna.
A continuación, colocaremos el cursor del mouse sobre el borde entre las columnas B y C, vea:
Posteriormente, al hacer doble clic en la columna “B” se ajustará y se mostrarán las fechas, vea:
Pero este no es el caso, porque si hubiera 100 o 1000 columnas, tendrías que hacer este procedimiento con cada columna. ¡Traduciendo todo, nunca terminarías!
Para ajustar todas las columnas a la vez, haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en la parte superior de la primera columna de la tabla y seleccione todas las columnas, vea a continuación:
El cursor del mouse tendrá la forma de una flecha negra colocada hacia abajo, lo que permitirá la selección de todas las columnas.
Y finalmente, haga doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre el último borde de la columna seleccionada:
Y todas las columnas se ajustarán, de acuerdo con el contenido que está escrito dentro de cada celda, vea:
Es un proceso sencillo, que tiene como objetivo ahorrar tiempo en tu trabajo.
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