Cómo Usar la Herramienta Agrupar en Excel

Agrupar en Excel. En primer lugar, hay varias formas de organizar los datos en una tabla en Excel. Sin embargo, hay una herramienta en Excel que es poco conocida y utilizada. Esta herramienta es de grupo, porque puede agrupar filas o columnas. Sí, con él puede organizar los datos que se ordenan por grupos en una columna o más columnas. ¡Compruebe!

Cómo Usar la Herramienta Agrupar en Excel

Supongamos entonces que ha organizado varios datos en una columna por categorías específicas.

Sin embargo, tiene la intención de agrupar todos estos datos de manera que elija lo que será visible, así como lo que se ocultará. Por lo tanto, con esta herramienta puede utilizar esta función de una manera muy sencilla.

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Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:

Cómo Usar la Herramienta Agrupar en Excel – Paso a Paso:

En la siguiente imagen tenemos una columna y en ella hay categorías que están separadas por grupos, el grupo 1 tiene carro, moto y camión y el grupo 2 tiene ventas, adm y entre otros artículos.

Sin embargo, ¿qué harías si no quisieras que se mostraran ciertos grupos?

Bueno, podrías ocultar cada línea de un grupo específico, pero eso requeriría mucho trabajo y en todo momento tendrías que volver a mostrar algunas filas y volver a ocultarlas.

Para que este proceso sea más efectivo, usemos la herramienta agrupo, esta herramienta es de la pestaña “Datos”. Pero antes de hacer clic en él, seleccionemos todos los elementos del grupo 1, vea:

Ahora vaya a la pestaña “Datos” y haga clic en “Esquema” y luego en la herramienta “Agrupar”.

Después de hacer clic en él, se abrirá esta ventana, el método de agrupación que usaremos es por líneas, así que deje marcada la primera opción y confirme en “Aceptar”.

Y la apariencia de la columna se verá así, vea que creó algunos objetos a la izquierda de la columna con el signo ( – ).

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Sin embargo, debe realizar este mismo procedimiento con los elementos de los grupos 2 y 3, es decir, seleccionar cada grupo a la vez y utilizar la herramienta de agrupar.

Si hiciste todo correctamente, tu columna se verá así.

Esta herramienta funciona casi como una especie de filtro, digamos que no desea que los elementos del grupo 2 sean visibles. Para ello utilizaremos los objetos que se encuentran a la izquierda de la columna, pulsamos encima del segundo signo de ( – ), vea:

Concluyendo…

Tenga en cuenta que la herramienta recopiló los elementos del grupo 2 y ya no se muestran, ahora debe haber tenido una idea de cómo funciona esta herramienta, simplemente recopila los elementos de cada selección que hicimos.

Si hace clic en el signo (+), se volverán a mostrar los elementos del grupo 2.

Haremos clic en todos los signos de ( – ) y recogeremos todos los elementos de los grupos y la columna se verá así. Todos los grupos fueron recolectados y solo los títulos están visibles.

De esa manera puede elegir qué grupos deben mostrarse o no, para mostrarlos nuevamente, simplemente haga clic en el icono ( + ). Todo lo que necesita saber es dónde seleccionar elementos de los grupos para ocultarlos y mostrarlos más tarde y usar la herramienta de grupo, ¡esto es muy simple!