Funciones de Excel para Entrevistas de Trabajo

Mucha gente me pregunta sobre el contenido y las Funciones de Excel para Entrevistas de Trabajo, ¡especialmente la que generalmente cae en las pruebas para que la estudies y te vaya bien en esta etapa!

En primer lugar, las aulas que aquí explico ya forman parte de mis cursos, pero aquí explico de una manera más orientada a la prueba de Excel.

Primero, descargue la hoja de cálculo para que pueda ejercitar el contenido junto con la aula.

Diferentes Funciones de Excel para Entrevistas de Trabajo

Así que he reservado cuatro aulas de funciones en Excel para entrevistas de trabajo que generalmente caen en las pruebas. Son ellas:

01 – Función SI en Excel.

La función SI sirve para traer un cierto resultado de una prueba lógica de acuerdo con las condiciones presentadas. Por lo tanto, es una de las funciones de entrevista de trabajo de Excel que aparecen constantemente en las pruebas.

En esta situación de prueba, se propone el siguiente ejercicio: Llevar el estatus en comparación con el competidor – Precio más alto, precio más bajo y precio igual – mientras se usa la Función SI.

Ver también: Función SI en Excel -En nuestro canal de youtube

Primer paso:
Primero, comience con la función SI en la columna Estado, que es donde aparecerá el resultado deseado. Primero debes definir las condiciones.

Comencemos por establecer el PRECIO IGUAL. En la celda de la columna ESTADO, comencemos la función SI seleccionando el rango de comparación de la siguiente manera:

=SI(D6=D7;

En consecuencia, incluyamos el texto que aparecerá en esta condición. En el caso de PRECIO IGUAL, debe aparecer en la celda cuando las celdas D6 y D7 sean iguales. Para esto usamos COMILLAS para Excel para entender que lo que está entre comillas es texto.
La fórmula final para el PRECIO IGUAL será la siguiente:

=SI(D4 =E6;”Precio igual”;

VERDADERO O FALSO
En una situación en la que solo necesita dos resultados, VERDADERO o FALSO, después de establecer el valor verdadero, definiría que todo lo que no sea la condición es FALSO, pero en este caso, también necesitamos definir el VALOR MAYOR y el VALOR BAJO.

Para ello continuaremos incluyendo una nueva función SE dentro de la función ya activa.
Para el PRECIO MAYOR le pediremos que haga la comparación, SI D6 es mayor que D7, debería traer el valor de PRECIO MAYOR. La función se verá así:

=SI(D4=E6;”Precio igual”; =SI(D4>E6;”Precio Mayor”;

Trae el PRECIO MENOR:
Ahora, para obtener el resultado de PRECIO MENOR, no es necesario que repita la fórmula SI. Simplemente defínalo al final de la función, porque Excel entiende que si el valor no es igual a la primera o segunda condición, será FALSO. por lo que solo lo incluye al final de la función de la siguiente manera:

=SI(D4=E6;”Precio igual”; =SI(D4>E6;”Precio Mayor”; “Precio Menor”))

Ahora, simplemente presione ENTER y arrastre la fórmula a las celdas de abajo:

Ahora solo haz la prueba y compara los valores. Por ejemplo, si el valor de mi empresa es mayor que el de la competencia, mostrará PRECIO MAYOR, si es menor mostrará PRECIO MENOR y si es igual mostrará PRECIO IGUAL. ¡Y pronto! Esta primera prueba con la función SI está completa.

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02 – Función BUSCARV en Excel

La función BUSCARV ayuda principalmente a encontrar datos entre tablas o rangos. Es una de las funciones más famosas y sin duda una de las principales en Excel para entrevistas de trabajo.

Ahora para esta prueba se propone lo siguiente: Traiga el NOMBRE DEL PRODUCTO a esta columna. En este sentido, lo que no existe se describirá como “NO EXISTE”. Usemos la función BUSCARV para esto.

Vea también: aulas que lo convertirán en un experto en BUSCARV

Primero inicie la función BUSCARV en la celda indicada y seleccione el valor a buscar. En este caso, debemos buscar el valor de ID de producto para que el nombre del producto aparezca al frente de acuerdo con la tabla al costado. Lo haremos con el primer elemento así:

=BUSCARV(G6;

VALORES DE LA TABLA MATRIZ
Ahora tenemos que identificar los valores en la tabla matricial. Así que selecciónelos haciendo clic y arrastrándolos en todos los valores. La fórmula se verá así:

=BUSCARV(G6;C6:E15;

Ahora, debe identificar el NÚMERO DE COLUMNA donde desea que aparezca el valor, según la columna MATRIZ donde seleccionó los valores. Entonces, mirando la tabla MATRIZ, tenemos 3 COLUMNAS, donde la COLUMNA 1 es el ID DEL PRODUCTO, la COLUMNA 2 es el PRODUCTO y la COLUMNA 3 es el VALOR de ese producto. En el ejercicio, se le pide que devuelva el NOMBRE DEL PRODUCTO, por lo que la columna de la tabla de matriz que representa este valor es 2. Entonces, la fórmula se verá así:

=BUSCARV(G6;C6:E15;2;

VERDADERO O FALSO
Entonces debes definir lo siguiente, en la función te dará las opciones VERDADERO o FALSO, donde VERDADERO es una coincidencia aproximada y FALSO es la coincidencia EXACTA. Además, necesitamos usar la coincidencia exacta que coincida con el ID de cada producto obtenido, por lo que usamos FALSO o el número 0 que también representa FALSO en Excel.

=BUSCARV(G6;C6:E15;2;0)

Ahora seleccionará el rango de la matriz en la fórmula y presionará F4 para fijar las celdas en esa fórmula para que cuando arrastre hacia abajo no cambien. La fórmula se verá así:

=BUSCARV(G6;$C$6:$E$15;2;0)

Ahora simplemente presione la tecla ENTER y arrástrela hacia abajo. Está bien, casi todo está terminado.

Definición de “NO EXISTE”:
Ahora debemos configurar los productos que no se encontraron como NO EXISTEN, como pide el ejercicio. Para ello usaremos la función SI.ERROR. Colocaremos la función SI.ERROR antes de la función BUSCARV con la siguiente lógica: Si la función de búsqueda BUSCARV da un error, aparecerá el valor No existe.

Por lo tanto, la función final se verá así:

=SI.ERROR(BUSCARV(G6;$C$6:$E$15;2; 0);”No existe”)

¡Ahora arrastre la fórmula a las celdas de abajo y listo! Tu ejercicio habrá terminado.

No olvide descargar las hojas de cálculo para hacer ejercicio

03 – Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI Cuenta un valor dado de una condición. La función CONT.IF es sin duda una más de las Funciones en Excel para Entrevista de Trabajo que constantemente cae en las pruebas.

Ahora haremos una prueba más usando la función CONTAR.SI. En este ejercicio, el enunciado pide lo siguiente: Cuente la CANTIDAD de veces que los PRODUCTOS aparecen en la LISTA 1.

Ver también: Funciones CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO

Para ello iniciaremos la función CONTAR.SI seleccionando el rango a analizar de la siguiente manera:

=CONTAR.SI(D6:D57;

DEFINIENDO LA CONDICIÓN
En esta función no necesitamos aplicar el valor de = para identificar que es igual, porque esta función ya entiende que todo lo que está después del intervalo es el valor a comparar. De esa forma, pondremos la celda de la matriz o el valor que queremos contar. En este caso, puede escribir el valor “SABANA” o seleccionar la celda que contiene este valor, que en este caso es G6. La fórmula se verá así:

=CONTAR.SI(D6: D57; G6)

Ahora, para no cometer un error en la fórmula al arrastrarla hacia abajo, no te olvides de FIJAR las referencias seleccionando el rango y presionando F4.

=CONTAR.SI($D$6:$D$57;G6)

Ahora, simplemente presione la tecla ENTER y arrastre la fórmula a las otras celdas de abajo. ¡Listo! Su ejercicio estará terminado.

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04 – Función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI sirve para agregar un cierto rango de valores de acuerdo con algunos criterios específicos que puede elegir. La función SUMAR.SI es sin duda una de las 4 Funciones en Excel para Entrevista de Trabajo que más aparece en los tests.

Finalmente, ahora vayamos al último ejercicio usando la función SUMAR.SI. En este caso, tenemos dos ejercicios. El primero es: SUMAR la CANTIDAD de PRODUCTOS en el pedido.

Consulte también: Uso de la función SUMAR.SI en Excel

Y el segundo ejercicio es: SUMAR VALORES de PEDIDOS.

De esa forma comenzaremos por partes. Primero tenemos que SUMAR la CANTIDAD TOTAL de pedidos de los productos mencionados, luego comenzaremos con la función SUMAR.SI y seleccionaremos el rango de productos de referencia. En este caso, se verá así:

=SUMAR.SI(D6:D57

Luego, seleccione el rango en la fórmula y presione F4 para corregir la referencia y no tenga problemas para arrastrar la fórmula. Se verá así:

=SUMAR.SI($D$6:$D$57;

ESTABLECIENDO LOS CRITERIOS
Ahora definirás los criterios. No es necesario indicar que es igual al signo =, ya que todo lo que está después del rango de la función ya se entiende como un criterio a comparar. Por lo tanto, puede seleccionar la celda de referencia o escribir el valor entre comillas. En ese caso sería “Esponjas faciales”. La fórmula se verá así:

=SUMAR.SI($D$6:$D$57;I6;

Entonces, si el rango seleccionado tiene algo igual a la condición de referencia, debe SUMAR las CANTIDADES. Para eso, ahora debemos seleccionar el RANGO SUMA. No olvides arreglarlo también presionando F4.

=SUMAR.SI($D$6:$D$57;I6;$E$6:$E$57)

Entonces, presione la tecla ENTER y arrastre la fórmula a las celdas de abajo. Listo. ¡Este primer paso está completo!

Por lo tanto, usaremos la misma fórmula cambiando solo el RANGO DE SUMA. Ahora queremos el VALOR TOTAL de los pedidos en lugar de la cantidad. Simplemente repita los pasos anteriores, pero en el intervalo de suma, seleccione COLUMNA G. No olvide configurar los intervalos con la tecla F4. Se verá así:

=SUMAR.SI($D$6:$D$57;I6;$G$6:$G$57)

Presione la tecla ENTER y arrastre la fórmula a las celdas de abajo y ¡listo! ¡Has completado el ejercicio!

¡Ahora está contigo!

En primer lugar, ahora que ha estudiado un poco más las funciones de Excel para entrevistas de trabajo, ¡es hora de practicar y tomarse las cosas con calma! ¡Conociendo las funciones de la entrevista de trabajo de Excel, le irá bien en cualquier entrevista! Además, dígame aquí en los comentarios si tomó la prueba y dejó caer algo diferente en su caso.

Entonces, si desea aprender Excel pero aún no tiene mucho conocimiento de Excel, ¡tenemos un curso específicamente para principiantes! ¡Aprenda las principales funciones y fórmulas sabiendo cómo usar las funciones de Excel para una entrevista de trabajo! Aprende más aquí: