2 Formas de Crear Listas Desplegables en Excel

Usar la Listas Desplegables en Excel es realmente genial. Además de ser muy útil, hace que nuestras hojas de cálculo sean mucho más elegantes y profesionales. En el tutorial de hoy aprenderás a hacer 2 tipos de listas desplegables en Excel y así, al hacer la tuya, verás cuál es la más adecuada.

Hoja de cálculo para esta aula disponible para descargar

Las hojas de cálculo ya están configuradas correctamente con la función BUSCARV para obtener nuestro resultado final. No lo cubriremos aquí, pero si desea obtener más información sobre la función BUSCARV en Excel, haga clic aquí.

2 Formas de Crear Listas Desplegables en Excel

La primera lista desplegable que haremos es usar la validación de datos.

En nuestra hoja de trabajo de Validación de datos, haga clic en la celda B3 ya que colocaremos nuestra lista desplegable en esa celda.

Vaya a la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos y entre las opciones que aparecerán, elija Validación de datos nuevamente:

En el cuadro que se abre, haga clic en Permitir y elija la opción: Lista

En este punto, elijamos nuestra Fuente de datos (las opciones que aparecieron en la lista desplegable en Excel).

Haga clic en la pequeña flecha:

Seleccione los nombres:

Presione Enter y haga clic en Aceptar para terminar

Ahora solo haz un buen uso de él:

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Lista desplegable en Excel – Caja combinación

Ahora haremos nuestra lista desplegable en Excel usando el cuadro de control. Esta vez, el resultado del cuadro desplegable estará en otra celda. Para hacer esto, haga clic en la hoja de cálculo: Cuadro combinado:

Vea si su Excel tiene el menu Programador si no la tiene, haga clic aquí para aprender cómo ponerla.

Vaya a la pestaña Desarrollar, haga clic en Insertar control y elija Cuadro combinado (Control de formulario). Para dibujarlo, haga clic y arrastre el cursor del mouse:

Haga clic con el botón derecho en la lista desplegable y elija Control de formato:

En la ventana Control de formato, pestaña Control y Rango de entrada, seleccione el nombre de los empleados, y en vincular celda la celda L3. En Líneas de unión verticales tipo 7, ya que contamos con 7 empleados:

Presione ACEPTAR para terminar.

Ahora solo úsalo a voluntad:

El resultado de la lista desplegable con Cuadro combinado es la posición que devuelve en la columna Control. En este caso, de 1 a 7 según el nombre que elijamos. Desde allí podemos usar BUSCARV u otra función.

¿Ves lo maravilloso que es usar una lista desplegable en Excel?

Me gustó, queremos saber tu opinión.