Quitando Informaciones Repetidas en Excel

Quitando Informaciones Repetidas en Excel. Hoy les voy a enseñar una función fantástica: Quitar duplicados. Esta función puede ser muy útil cuando recibe una hoja de cálculo, pero viene con mucha información repetida, por lo que no es para usted y no pierde el tiempo buscando los datos repetidos. Excel tiene esta maravillosa función.

Para servir de ejemplo, imagine que trabaja en el departamento de finanzas de una empresa y ha recibido una lista de pagos de RR.HH. con el nombre, la fecha y el salario de cada empleado. Sin embargo, desde el principio notaste que había un nombre repetido y como hay varios empleados, quise seguir buscando uno a uno, ya que esto generaría una enorme cantidad de trabajo. Para no pagar el doble del salario de algunos empleados y causar daño a la empresa, debe eliminar la información duplicada. Eso es lo que vas a aprender hoy.

Hoja de cálculo para esta aula disponible para descargar

Quitando Informaciones Repetidas en Excel. Paso a paso

Vea en la línea 3 el nombre del empleado “Arthur Carvalho”. Este empleado también aparece en las filas 7, por ejemplo, pero puede aparecer en otras filas o incluso podemos tener otros empleados como información repetida.

¿Resolvamos este problema?

Haga clic en la pestaña Datos y elija la opción Quitar duplicados:

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En la ventana Quitar duplicados puede buscar entre todas las columnas, pero como estamos tratando con el nombre del empleado, es muy poco probable que este nombre aparezca en las columnas que se refieren a fechas y salario. Luego haga clic en Anular sección para borrar todos los campos:

Marque solo el Nombre y presione ACEPTAR

Mira eso también. Se eliminó la información referente al empleado Arthur Carvalho y otros que se repitieron, quedando solo un dato. Tenga en cuenta que para esta hoja se repitieron 6 piezas de información y se eliminaron automáticamente.