Función ORDENAR en Excel. Lo que ya era fácil se volvió aún más fácil.

La Función ORDENAR en Excel es ideal para cualquier persona que trabaje con orden, como campeonatos o algo dentro de una empresa.

Es cierto que Excel ya tenía algunas formas de ordenarlo, pero el dinamismo que propone esta función es algo realmente increíble.

Sintaxis de la función ORDENAR en Excel

matriz: la base de datos completa que usaremos para el orden.

[orden_índice]: número de columna que se utilizará como criterio.

[criterio_ordenación]: orden de clasificación (ascendente o descendente)

[por_col]: ordenar por fila o columna.

Hoja de cálculo disponible para descargar

Usando la Función ORDENAR en Excel

Tenemos una lista con los nombres de los clubes y la cantidad de puntos que ha ganado cada uno. Nuestro objetivo es realizar la clasificación para conocer la posición de cada uno de ellos.

Haga clic en la celda G3 y abra la función de clasificación seleccionada justo después de toda la base de datos que es nuestra matriz:

Luego teclearemos el número 2 para informar a la función que nuestro criterio de evaluación serán los puntos:

En este punto, debemos informar a la función el tipo de orden que queremos:

Ascendente: 1
Descendente: -1

En el caso de la clasificación de la liga de fútbol, el primer lugar se le da a quien gane más puntos, por lo que usamos el descendente (-1). Finalmente, digamos a la función que queremos seguir las filas y no los criterios de la columna. Para hacer esto, haga doble clic en la opción FALSO:

Al presionar Enter, vea lo asombroso:

Genial, ¿no?

Cambie las puntuaciones de los equipos y compruebe que el cambio de orden se realiza automáticamente:

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Usando la Función ORDENAR en Excel con nuevos criterios

Es posible que esté pensando, “pero ¿por qué esta columna de estados?”

Bueno, quizás nuestro objetivo no sea tener una orden por puntos, sino ordenarlos por estados.

Esto es bastante fácil.

Haga doble clic en la celda G3 (donde creamos la función) y cambiar el [orden_índice] a 3, por lo que decimos que la función de los criterios no son puntos, pero los estados: