Cómo Crear Una Casilla de Verificación en Excel (enlace con gráfico)

Crear una Casilla de Verificación en Excel hace que la entrada de datos en su hoja de cálculo sea mucho más fácil y funcione bien para formularios con múltiples opciones.

En la tabla, puede dejar la opción activa o deshabilitarla cuando no desee ver los valores en el gráfico, como en el siguiente ejemplo:

Te enseñaré paso a paso cómo Crear una Caja de Verificación en Excel con Enlace con Gráfico, verás que no necesitarás programación ni nada. Empecemos desde cero, pero si lo desea, la hoja de cálculo utilizada en esta clase está disponible para descargar.

Crear una Casilla de Verificación en Excel – Paso a Paso

Comencemos desde cero para Crear casilla de verificación en Excel con Enlace con gráfico. Cree una hoja de cálculo con los valores que desee utilizar. En este caso, utilicé una hoja de cálculo de facturación y un valor líquido con un ejemplo del 40%. Use sus valores reemplazando el porcentaje en la fórmula

=C3-(C3*40%)

Aquí, eliminaremos las líneas de la cuadrícula para facilitar el trabajo con esta hoja de cálculo. Para hacer esto, vaya a la sección VISTA y anule la selección de la opción LÍNEAS DE CUADRÍCULA

Ahora debería activar la pestaña PROGRAMADOR. Si esta pestaña no aparece para usted, siga los pasos:.

ARCHIVO> OPCIONES> PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES.
En la lista que aparecerá al costado, deje seleccionada la opción PROGRAMADOR y presione Aceptar.

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Opciones de Programador

Ahora en la pestaña PROGRAMADOR, haga clic en la opción INSERTAR CONTROLES, aquí es donde se encuentran todos los elementos para crear formularios. Seleccione la tercera opción, CASILLA (Control de formulario).

LA CASILLA DE SELECCIÓN es un objeto. Cuando haga clic en esta opción, encontrará que puede moverla libremente por la pantalla. Colóquelo donde prefiera.

Ahora nombre este objeto como prefiera. Para cambiar el nombre, haga clic en el CASILLA DE VERIFICACIÓN del nombre, elimínelo e ingrese el nuevo nombre. En este caso, estamos usando el nombre VALOR LÍQUIDO. Haga clic fuera del objeto para terminar.

Tenga en cuenta que la casilla de verificación ya está funcionando, pero debemos asignarle un valor, donde seleccionado es igual a VERDADERO y no seleccionado es igual a FALSO.

Y para ello, haga clic derecho sobre el objeto, opción FORMATO DE CONTROL.

En la pestaña CONTROL en la opción de Valor dejelo ACTIVADO, luego en VINCULAR CELDA puede seleccionar cualquier hoja de cálculo. En este caso dejaremos la opción A1 y haga clic en Aceptar

Observe ahora que cuando se selecciona la CASILLA DE VERIFICACIÓN , la palabra VERDADERO aparece en la celda A1. Cuando lo deseleccionamos, aparecerá FALSO.

Crear una Casilla de Verificación en Excel – Asignar valores

Ahora necesitamos asignar los datos para que aparezcan cuando se selecciona el cuadro y desaparezcan cuando no está seleccionado. Para hacer esto, cree una nueva columna entre Facturación y líquido.

En la etiqueta de esta nueva columna, usaremos la función SI para traer los resultados.

Asignaremos el valor VERDADERO y FALSO de la siguiente manera: Si la celda A1 es VERDADERA, traerá el valor de la celda a un lado. Si es FALSO, estará vacío. “”. La función se verá así:

=SI(A1;E2;””)

Para completar la función, seleccione la celda de referencia A1 y presione F4 en la fórmula para convertirla en una referencia absoluta y no cambiar cuando mueva la fórmula. La fórmula final será:

=SI($A$1;E2;””)

Ahora inserte la fórmula en las celdas de abajo para llenarlas. Ahora haga la prueba, marque la CAJA DE VERIFICACIÓN DE OBJETOS y luego DESMARCAR para probar la función.

Crear una Casilla de Verificación en Excel – Ahora Insertaremos el Gráfico.

Para hacer esto, seleccione los datos necesarios, las primeras tres columnas de la tabla.

Vaya a la pestaña INSERTAR, vaya a la parte GRÁFICOS y haga clic en la ventana de más opciones para abrir todos los Gráficos

En la ventana de opciones, vaya a VER TODOS LOS GRÁFICOS y seleccione el deseado. Para este caso usaremos la opción COMBINADOS, con las opciones FACTURACIÓN en COLUMNAS AGRUPADAS y LÍQUIDO en FILAS.

Ahora coloque el GRÁFICO donde prefiera, observe que la CAJA DE VERIFICACIÓN está seleccionado. Cuando lo deselecciona, el gráfico cambiará indicando que ya está trabajando en el gráfico.

Ahora necesitamos ocultar las columnas innecesarias para que solo aparezcan las columnas FECHA y FACTURACIÓN. Lo forzaremos manualmente, porque si simplemente oculta la columna, no aparecerá en el gráfico por la configuración predeterminada de Excel. Para ocultar la columna manualmente, seleccione la línea LÍQUIDO en el gráfico, haga clic derecho, opción SELECCIONAR DATOS