Texto a Columnas con Ajuste de Texto en Excel

A través de esta publicación, aprenda cómo trabajar con Texto a Columnas con Ajuste de Texto en Excel.

Texto a Columnas con Ajuste de Texto en Excel

La herramienta de texto a columna de Excel es una de las características más importantes, ya que puede separar los datos que están unidos, separándolos en varias columnas.

Pero no todo es sencillo en Excel, a pesar de que la herramienta tiene características muy fáciles de usar, hay problemas específicos que realmente requieren un poco más de conocimiento y el problema que vamos a mostrar es cómo separar datos que tienen rotura de texto.

Un salto de texto es un párrafo que hace que el texto salte a la siguiente fila. En Excel, esto funciona un poco diferente, ya que los datos están dentro de las celdas y dificultan un poco el procesamiento de la herramienta Texto en columnas.

Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:

Texto a Columnas con Ajuste de Texto en Excel

En la imagen de abajo, tenemos algunos valores en la columna “B”, de enero a marzo, cada valor recurrente se incluye en un salto de texto, uno debajo del otro. Y nuestro objetivo final es separar todos los valores en las 3 columnas del lado.

Cada valor estará en una columna, haciendo referencia a los meses de enero a marzo.

De antemano, usar la herramienta de texto a columnas es bastante sencillo.

Por lo tanto, siga los pasos a continuación:

Primero debemos seleccionar toda la columna de meses
Luego hacemos clic en la pestaña “Datos” y “Texto en columnas”
En la ventana de la herramienta, dejaremos marcada la opción “Delimitados”
Y presiona el botón “Siguiente”.

Vea:

Después de hacer clic en el botón “Siguiente”, en la ventana de abajo y en el campo “Delimitados”, deje marcada solo la opción “Otros” y haga clic en el cuadro pequeño en el lado derecho, vea:

Dentro de esta pequeña caja se encuentra el punto clave de todo el resultado que buscamos. Para especificar un salto de texto como delimitador dentro de este cuadro, presione las teclas “Ctrl + J”.

Y el resultado de ver los datos será este:

En la visualización de datos, fue posible ver de inmediato que los datos ya estaban predefinidos con la separación correcta.

Ahora, haga clic en el botón “Siguiente” y en la siguiente ventana:

Marque la opción “No importar columna (saltar)”
En el campo “Destino”, elija dónde se separarán los datos, por ejemplo, nuestros datos se separarán de la celda “C2”
Y finalmente, haga clic en el botón “Finalizar”.

Vea:

Y tendremos todos los valores separados por columnas, ver abajo:

También puede elegir como celda objetivo la celda donde se encuentran los datos, que en este caso sería la celda “B2” y desmarcar la opción “No importar columna (saltar)”, manteniendo marcada la opción “General”, vea:

Al hacer clic en “Finalizar” el resultado será este:

Por lo tanto, es su elección cómo se separarán los datos por columnas. Porque la herramienta de texto a columnas utiliza varias funciones para separar textos o números.