Ordenar Tabla Dinámica Basada en Otra Columna en Excel

Hoy os traemos un tutorial interesante para los que trabajan con tablas dinámicas en modo avanzado. Sin embargo, le enseñaremos cómo ordenar la tabla dinámica en función de otra columna en Excel.

Además, siempre traemos varias soluciones y tutoriales aquí en el blog.

Todo esto para que puedas estar al día de novedades como nuevas funciones, cómo usarlas. Así como resoluciones de artículos más específicas para los usuarios más frecuentes.

Tenga en cuenta que esta clasificación basada en la tabla de datos es un ejemplo. ¡Echa un vistazo!

¿Qué significa Ordenar en Excel?

Ordenar en Excel es una función nativa de Microsoft en la que puede ordenar información en una hoja de trabajo. Al utilizar el recurso “ordenar”, es posible reorganizar los datos para que permita la ubicación inmediata de los valores.

Podemos decir que ordenar es también relacionar algo en orden ascendente o descendente.

Ejemplo de ordenar datos:

Imaginemos que tenemos una columna de números (como se muestra en la imagen de abajo) 10,40,20,80,70:

Si ordenamos en orden ascendente el orden de los valores será el siguiente: 10,20,40,70,80.
Pero, si decidimos ponerlos en orden descendente, se verán así: 80,70,40,20,10.

¿Qué es la tabla dinámica?

La tabla dinámica de Excel es un recurso fantástico que nos ayuda a calcular, resumir y así facilitar el análisis de datos.

Cuando creamos una tabla dinámica a través de una matriz de datos, podemos hacer comparaciones, visualizar patrones y tendencias de estos datos.

Por tanto, también podemos decir que una tabla dinámica es una tabla generada a partir de una base de datos dentro de Excel.

Este tipo de tabla ofrece características simples y esenciales para organizar los datos de varias maneras, resumirlos y agruparlos.

¿Qué es ordenar según otra columna?

En lugar de ordenar una sola columna, tendremos dos columnas.

A continuación, la primera columna se ordenará en función de los valores de otra columna, por lo que todo depende del orden de los valores de la otra columna, para que la primera columna reciba la ordenación correspondiente.

Ordenar Tabla Dinámica Basada en Otra Columna en Excel

La tabla base que usaremos para generar una tabla dinámica es la siguiente:

Para poder crear una tabla dinámica debemos formatear los datos en formato tabla, seleccionar todos los datos y seguir estos pasos:

Haga clic en Inicio;
Luego, haga clic en el ícono “Dar formato como tabla” y elija los estilos de formato disponibles en el panel derecho según su preferencia, vea:

El siguiente paso es crear la tabla dinámica, para eso mantenga seleccionada cualquier celda de su tabla.

Así que haz clic en la pestaña Insertar y elige “Tabla dinámica“:

En la ventana a continuación, simplemente elija “Nueva hoja de cálculo” y presione el botón “Aceptar” para confirmar y la tabla dinámica se generará en una nueva ventana de Excel.

Ahora, en la nueva ventana abierta llamada “Campos de tabla dinámica”, arrastre el campo “Vendedores” a la categoría “Filas” y el campo “Valores de ventas” a la categoría “Valores”, vea:

Una vez que la tabla dinámica esté lista, haga clic en la flecha pequeña en la primera columna y seleccione la opción “Más opciones de ordenación...”.

Y por último, dentro de la siguiente ventana, elige la opción “Descendente (Z a A) por“.

Luego use la lista desplegable para seleccionar la columna de valores.

Como ejemplo, el nombre del título de nuestra columna es “Suma total”, luego haga clic en el botón “Aceptar” para confirmar los cambios.

En función de esta columna de valores, se ordenarán todos los datos de la columna Vendedores y, por lo tanto, podremos verificar quién tuvo las ventas más altas hasta las ventas más bajas.

Y el resultado será este, porque podremos ver todos los valores de venta ordenados de mayor a menor.

Así como visualizar qué vendedores tienen mayores ventas.