Función MAX en Excel [GUÍA COMPLETA]

La función MAX es una función nativa de Excel, es capaz de devolver el valor máximo de una columna en una tabla, o incluso de varias columnas. Si tiene una tabla con valores de ventas, por ejemplo, usando la función MAX puede saber cuál fue la mayor venta realizada.

Función MAX en Excel [GUÍA COMPLETA]

Bueno, otro punto que debemos mencionar es que junto con la función MAX, somos capaces de incluir otras funciones de Excel para obtener diferentes resultados.

Por ejemplo, saber qué vendedor tuvo la mejor venta del mes.

Y lo más sencillo de todo es que la función MAX tiene una sola sintaxis, vea:

Esta sintaxis única se repite para las demás. Es como la función SUMA que todo el mundo sabe utilizar.

Sintaxis de la función MAX

MAX(número1, [número2], …)

La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos a continuación:

Número1, número2,… Número1 (obligatorio): los números subsiguientes son opcionales. Del 1 al 255 números cuyo valor máximo deseas conocer.
Por lo tanto, la función MAX se puede utilizar en todos los sectores donde se encuentran hojas de cálculo, siempre que la hoja de cálculo contenga números, ya que esta función solo funciona con números.

Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:

Función MAX en Excel en la Práctica:

De antemano, le mostraremos algunos ejemplos muy simples de cómo puede usar esta función de varias maneras.

De acuerdo con la tabla a continuación, nuestro primer objetivo es conocer el valor más alto en la columna “Valor” e insertarlo en la celda “F3”, ver a continuación:

¡Esto es muy facil!

Por lo tanto, insertando la función MAX y seleccionando toda la columna “Valor”, tenemos:

=MAX(D3:D12)

Confirmando la función, tenemos el resultado:

Esta es la forma más sencilla de usar la función, arriba encontramos el valor máximo de toda la columna “Valor”.

Sepa Qué Vendedor Tiene el Valor Maximo

Una pregunta muy común es saber qué vendedor tenía este valor máximo de venta. A través del valor máximo que devuelve la función, podemos saber el nombre del vendedor que obtuvo este valor.

A continuación, usamos la función INDICE + COINCIDIR e incluimos la función MAX junto con la función COINCIDIR, vea:

=INDICE(B3:B12;COINCIDIR(MAX(D3:D12);D3:D12;0))

La función INDICE: Devuelve el contenido de la línea correspondiente al número de posición que busca la función COINCIDIR, según la posición del valor máximo buscado por la función MAX;
La función COINCIDIR: Funciona junto con la función MAX, ya que la función MAX devolvió el valor, por lo que la función COINCIDIR devuelve la posición de ese valor máximo.

Confirmando esta función, tenemos el nombre del vendedor que obtuvo la mayor venta:

Conocer el Valor Máximo de un Vendedor Específico

¡Y hay más!

Con la función MAX y un test lógico aplicado junto con la lógica “Y”, podremos saber cuál fue el valor máximo de un nombre específico de un vendedor que realizó más de una venta, ver:

=MAX((B3:B12=”Maria”)*(D3:D12))

En la imagen de arriba, realizamos una prueba lógica, diciendo: Si dentro del rango de nombres seleccionados, alguno de los nombres es igual al nombre “Maria”, entonces multiplique todo lo que sea verdadero por la columna de valores.

Todo lo que sea verdadero valdrá 1 dentro de la función, por lo que 1 multiplicado por algún valor de columna devolverá los valores correspondientes al nombre “Maria” y la función MAX sacará el valor máximo referente al nombre “Maria”.

Y para finalizar esta función, debemos presionar simultáneamente las teclas “Ctrl + Shift + Enter” para confirmar, si usas Excel 2019 o anterior. Si usa Microsoft 365, simplemente presione la tecla “Enter”.

Y el resultado será este:

{=MAX((B3:B12=”Maria”)*(D3:D12))}

De todos modos, esperamos que después de estos ejemplos, haya aprendido a usar la función MAX, no solo para obtener el valor máximo, sino para traer otros resultados que son extremadamente importantes para sus análisis futuros.