En primer lugar, el proceso de agrupación de columnas es bastante sencillo, ya que en Excel existe una herramienta nativa pensada para esta característica que facilita la vida a cualquier usuario. Así que a través de este tutorial aprenderás cómo Agrupar Columnas en Excel
Como Agrupar Columnas en Excel
En primer lugar, el proceso para agrupar columnas es organizar los datos de una tabla por columnas específicas de acuerdo con los criterios mencionados. Después de todo, puede hacer un análisis a través de una vista más detallada de qué datos se dejaron en grupos, es decir, si se mostrarán o no en el curso del uso de su hoja de cálculo. ¡Entienda!
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Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:
Como Agrupar Columnas en Excel
En la siguiente imagen, hay una planilla de productos y totales de ventas realizadas cada mes.
Mirando esta planilla, parece ser bastante simple y pronto no traería problemas en su visualización.
Sin embargo, si hubiera más ventas por mes, esto requeriría más columnas en esta hoja de trabajo, lo que la haría bastante extensa.
Y de una hora a otra decides agrupar todas las columnas de ventas de los meses, con la intención de recopilar o ampliar solo las columnas mensuales.
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Y para ello, debemos seleccionar todas las columnas de ventas de esta manera:
A continuación, iremos a la pestaña “Datos” y haremos clic en la herramienta “Esquema” y luego en “Agrupar”, vea:
Si hiciste todo correctamente, encima de las columnas aparecerán los siguientes iconos:
Hay un icono con el signo ( – ), si hace clic en él las columnas de los meses que fueron seleccionados previamente, se contraerán. Estas columnas están ocultas, vea más abajo:
Por lo tanto, vea que solo se agruparon las columnas seleccionadas.
Además, puede ver nuevamente y para esto es necesario hacer clic en el icono de ( + ), luego, se mostrarán las columnas.
Esta herramienta es muy útil para organizar sus datos y se mantiene libre de cualquier problema con los datos que están en muchas columnas.
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