07 Errores Comunes al Crear Fórmulas en Excel

Errores Comunes al Crear Fórmulas en Excel – ¡Descubre ahora cuáles son!

Errores Comunes al Crear Fórmulas en Excel: imagínese si, después de pasar algún tiempo escribiendo una (o varias) fórmulas en Excel, al presionar ENTER, no ve ningún mensaje de error.

Parece un poco difícil de creer que no tenga que buscar letra por letra para encontrar este error de fórmula en Excel, especialmente cuando la fórmula es larga y compleja.

Con eso en mente, creé este artículo con el objetivo de que alcances un nivel de error CERO al crear fórmulas en Excel.

Para eso, he enumerado los 07 errores comunes principales al crear fórmulas realizadas al crear fórmulas en Excel y lo que debe hacer para evitar estos errores.

¿Vamos?

Errores Comunes al Crear Fórmulas en Excel #1 – No Cerrar los Paréntesis

Este error es un clásico.

Compruebe que todos los paréntesis utilizados en la fórmula tengan un par coincidente. Cuando crea una fórmula, Excel muestra paréntesis de colores a medida que los ingresa. Para facilitar este problema, Excel (en algunos casos) cierra automáticamente los paréntesis que quedaron abiertos.

Otro error que se comete en relación con los paréntesis es al crear fórmulas en Excel. Así como una coma puede dar un sentido totalmente inverso a una oración en portugués, los paréntesis colocados en lugares incorrectos pueden alterar totalmente el resultado de una fórmula.

Por ejemplo:
El resultado de esta fórmula: =A1*(B1+C1) será diferente de la fórmula =A1*B1+(C1)

Errores Comunes al Crear Fórmulas en Excel #2 – Rango de Escritura

Para hacer referencia a un rango de celdas en una fórmula, use dos puntos (:) en lugar de otros símbolos como un guion (-) para indicar la primera y la última celda del rango.

Por ejemplo: Ingrese = A1: A5 en lugar de = A1-A5.

En las fórmulas, “dos puntos” no se utiliza como operador matemático, pero sí un guion (o un signo menos).

Recordando que:

“dos puntos” representa DESDE -> HASTA
Ejemplo: = SUMA (A1: A5) -> Sumar de A1 HASTA A5

“punto y coma” representa Y
Ejemplo: =SUMA(A1; A5) -> Suma A1 Y A5

Lo crea o no, este error es MUY común entre los usuarios al crear fórmulas en Excel:/

Reciba Contenido de Excel

Registre su E-mail aquí en el blog para recibir de primera mano todas las novedades, post y video aulas que posteamos.

¡Su correo electrónico está completamente SEGURO con nosotros!

Es muy importante que me agregues a la lista de tus contactos para que los siguientes E-mails no caigan en el spam, Agregue este: E-mail: [email protected]

Error #3 Faltan Argumentos Obligatorios

Esto suele ocurrir más cuando se crea una fórmula más compleja. Para completar con éxito una fórmula, asegúrese de haber ingresado el número correcto de argumentos requeridos.

Ejemplo:
=SI(A1B1; C1; D1)
¿Qué argumento obligatorio faltaba en esta función SI?

Respuesta: Faltaba la [prueba_lógica], es decir, SI A1 es mayor, menor, igual, diferente, etc. que B1

Correcto: =SI(A1>B1;C1;D1)

Error #4 Superando el Límite de la Función

Al anidar otras funciones en los argumentos de una fórmula que usa una función, asegúrese de mantener el límite de 64 niveles de funciones anidadas en esa fórmula.

Por lo general, esto sucede cuando en lugar de usar la función SUMA, por ejemplo, usa:

=A3:A6+F10+C1+D5:D201+E1+F1+G1+H1+I5:K8+J1+K1+L1+M1:N3…

Error #5 No Hacer Referencia Correcta entre Hojas de Cálculo

Si, en una fórmula, hace referencia a valores o celdas contenidos en otra hoja o libro de trabajo, y el nombre de esa hoja o libro de trabajo contiene un carácter no alfabético, escriba el nombre entre comillas simples (‘).

Ejemplo
Forma incorrecta: =SUMA(A;[Carpeta2]hoja-10!A1)

Forma correcta: =SUMA(A1; «[Carpeta2]hoja-10»!A1)

Error #6 Referencias de Hojas de Cálculo Externas

Asegúrese de que cada referencia externa ingresada en una fórmula contenga un nombre de libro de trabajo y su ruta.
En medio de tantas hojas de cálculo, es muy posible confundirse al llamar a referencias externas.

Error #7 Escribir Números sin Formatear

Otro error clásico.

Asegúrese de no incluir formatos de números al ingresar números en una fórmula. En los argumentos de fórmulas, el signo de dólar ($) se usa para indicar referencias absolutas y la coma (,) se usa como separador de argumentos.

Entonces, en lugar de ingresar $ 1,000 en la fórmula, simplemente ingrese el número 1000.

Consideraciones Finales

Como puede ver, muchos de los errores comunes al crear fórmulas provienen de procesos manuales, lo que significa que el error es humano. Por lo tanto, para minimizar los errores, le recomiendo que no intente escribir una fórmula de principio a fin «en la carrera». Usa el mouse para buscar referencias, es mucho más fácil y rápido.

Otra recomendación es arrastrar fórmulas a Excel. Utilice y abuse de esta función. Es muy útil. Pero siempre esté atento a las referencias, ¿de acuerdo?