Excel Online: Como Crear Plantillas Online Sin Descargar Nada

Excel Online es un conocido programa lanzado en los últimos años por Microsoft, que no es más que la versión en línea del famoso editor de hojas de cálculo de la compañía: Microsoft Excel. De esta manera, es perfectamente posible Crear Plantillas Online sin tener que descargar nada.

Para acceder a este programa solo necesita tener una cuenta de correo electrónico de Microsoft e ir a www.office.com

Excel Online vs. Excel Office 365 Desktop

Llegados a este punto, analizaremos no necesariamente uno en competencia con el otro, sino como un complemento de cada uno.

Muchas personas se han sumado a la versión de Microsoft 365 debido a las actualizaciones, obtienes suscripción a OneDrive y así podrás guardar archivos en la nube. Sin embargo, un hecho interesante es que a medida que coloca el archivo en OneDrive, automáticamente obtiene acceso a él para Excel online.

Cuando comienza a hacer un trabajo, no está en línea automáticamente, ya está guardado en OneDrive:

Al estar en OneDrive, es posible compartir archivos eso es posible.

¿Cuáles son las ventajas de Excel Online?

Excel tiene algunas ventajas sorprendentes sobre su versión de desktop. Entre estas ventajas está que es gratis en lugar de la versión de suscripción y hay que pagar anual o mensualmente o comprar una versión que no tenga actualización.

Al final de los párrafos hablamos de otra ventaja de Excel online que es el hecho de que recibe actualizaciones. así que desde el momento en que la empresa, Microsoft, crea una nueva función, generalmente se agrega a la versión online.

En este sentido tienes acceso a funciones como: SI.CONJUNTO, BUSCARX, COINCIDIRX, SECUENCIA, ORDENAR, UNICO etc.

Si es un suscriptor de la versión 365 de Microsoft, no debería sorprenderse de que también tenga acceso a estas funciones, pero por otro lado no todos los usuarios de otras versiones tienen estas funciones y solo mencionamos algunas para usar como ejemplo.

¿Desventajas de Excel Online?

Como todo lo demás en la vida, las versiones de Excel tienen sus ventajas pero sus desventajas.

Las grandes desventajas de Excel online al menos hoy en día están relacionadas con el uso de funciones o características avanzadas de Excel. Sin embargo, lamentablemente no podrás trabajar con Marcos o crear código en VBA, algo que facilita mucho el trabajo de muchas personas que conocen el programa Excel.

Bueno, otro factor que es una desventaja con respecto a la versión de desktop, es que el hecho de que es online, solo es posible acceder a él a través de internet, es decir, algo que para muchos puede no parecer un problema, pero para otros, incluso en una pequeña minoría, puede ser algo muy grave.

Algo que se ha polarizado recientemente en Excel es la posibilidad de utilizar complementos. Entre ellos: Power Query, Power Pivot y Power View que no se pueden usar en la versión online.

Cómo Crear Plantillas Online sin Necesidad Descargar Nada en Excel Online

El primer paso para crear plantillas online sin descargar nada es acceder a Excel Online:

Bueno, otra cosa muy importante que debes hacer es definir tu objetivo, ya que no publicaremos información aleatoria.

Para que tenga un ejemplo, creemos una hoja de cálculo donde registre sus ventas. Por lo tanto, necesitará la siguiente información:

Fecha de venta;
Nombre del vendedor;
Destino;
Producto;
Cantidad;
Valor Unitario;
Valor Total
Flete;
Porcentaje de comisión y
Valor de la comisión.

Recuerda que esta información se puede adaptar según tu situación así que no temas hacerlo.

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Crear Plantillas Online paso a paso

Lo primero que debes hacer es poner cada una de estas palabras de manera con el mar en formato de encabezado:

Ahora puede formatear este encabezado, sin embargo, no abuse de los colores, ya que a menudo puede interferir con la visualización, pero esta pregunta es muy personal:

Sin embargo, para el valor total, multiplicará la cantidad por el valor unitario:

Otro cálculo que haremos para que todo salga bien, pero de forma automática, es multiplicar el valor total del producto por el porcentaje de comisión, así tendremos como resultado el valor de comisión:

Formatee los campos que recibirán datos en efectivo como “Contabilidad” o “Moneda”:

Y observe que, como valores de porcentaje que se colocarán de tal manera:

Una vez hecho esto, puede seleccionar esta línea de cálculos y usar el controlador de relleno para “allí abajo” para cada vez que agreguemos nuevos registros, estos cálculos automáticamente:

Pero tenemos una casa según la cantidad de los datos que agregaste a esta hoja de cálculo sabes que desaparecerán en este caso, lo ideal es que tengamos con los de enero la primera línea:

Luego, solo complete los datos:

Como Compartir Archivos de Excel Online

El proceso de compartir un archivo de Excel en Excel Online o OneDrive es bastante simple.

Básicamente solo necesitas hacer clic en el botón Compartir y entre las opciones puedes informar a los usuarios que pueden moverse (ingresando el correo electrónico) o proporcionar un enlace para que tan pronto como el usuario haga clic en ese enlace el archivo por él en Excel Online: