Configurar Celdas Vacías en Minigráficos en Excel

A través de esta publicación de tutorial, aprenderá paso a paso cómo crear esos famosos Minigráficos, así como también cómo configurar celdas vacías en Minigráficos en Excel.

¿Qué son los minigráficos en Excel?

Estos son gráficos de resumen, que se generan dentro de una celda en una hoja de trabajo. En otras palabras, son pequeños gráficos dentro de una celda de una hoja de trabajo. Son muy simples y fáciles de interpretar, pero tienen pocos recursos en comparación con los gráficos estándar de Excel.

¿Para qué sirve un minigráfico?

Sirven para resumir los datos enumerados en varias columnas o filas, con el fin de realizar un análisis fácil sobre varios valores. De esa manera, tiene una facilidad visual basada en datos informados en una hoja de cálculo.

En otras palabras, estos minigráficos brindan de manera efectiva y conveniente una representación visual de los datos.

Normalmente, estos minigráficos se utilizan para mostrar tendencias de valor, así como aumentos o disminuciones estacionales, ciclos económicos y resaltar puntos altos y bajos, es decir, valores máximos y mínimos.

¿Cuándo debo usarlos?

Si pretendes tener una apariencia sencilla y sin complicaciones de los valores ingresados en una columna, puedes utilizar minigráficos, ya que son gráficos muy objetivos y fáciles de manejar.

Se pueden utilizar en varios sectores, ventas, inversiones, puntajes de competencia, datos estadísticos, estudios de puntos altos y bajos, etc.

Por lo tanto, en caso de un análisis visual más detallado de su información, no recomendamos el uso de minigráficos, ya que son muy simples.

En este otro caso, sería más adecuado utilizar los Cuadros Estándar de Excel.

Cómo Configurar Celdas Vacías en Minigráficos en Excel – Paso a Paso:

El ejemplo que vamos a mostrar es un problema común con los minigráficos, en base a la columna de valores que tenemos a continuación se generó este minigráfico, vea:

Hasta ahora, todo es como se esperaba, ya que el gráfico representa visualmente todos los valores de las columnas.

Tenga en cuenta que el tipo de minigráfico que usamos fue un gráfico de líneas con marcadores.

El problema surge después de eliminar algún valor de la columna, como ejemplo, eliminaremos el valor 21.00.

Ahora, vea cómo se ve nuestro mini-gráfico:

Simplemente estaba incompleto, incluso porque se eliminó un valor de columna, dejando solo la celda vacía.

Pero, ¿y si no quisiéramos que el minigráfico estuviera incompleto?

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Hay dos opciones para corregir este tipo de error, con el minigráfico seleccionado:

Haga clic en la pestaña: “Diseño”;
Luego, elija el ícono/botón llamado: “Editar datos”;
Inmediatamente después de seleccionar la opción: “Celdas ocultas y vacías…“, consulte:

Posteriormente, se abrirá esta ventana a continuación, por defecto se encuentra marcada la opción “Brechas” y deberás cambiarla, es decir, marcar/marcar la opción “Cero”, ver la imagen a continuación:

Luego simplemente confirme con el botón “OK” y el mini-gráfico mostrará la celda que está vacía como cero.

Observe a continuación que el punto más bajo de la línea del gráfico se refiere a la celda vacía, porque ahora el minigráfico considera la celda vacía como cero.