Validación de Datos con Base en Otra Celda

Mucha gente conoce la validación de datos que llamaremos estándar en Excel, la de la pestaña Datos. En esta opción, sus resultados se asignan exactamente en esa celda donde también se encuentra la validación, pero si es un usuario novato, es posible que no sepa que es posible crear una Validación de Datos con Base en Otra Celda.

Sí, esto es posible, pero para ser más precisos, estamos hablando de usar un cuadro combinado en Excel:

Pero, ¿Cuál es la verdadera diferencia entre ellos?

De hecho, el objetivo final de cada uno es el mismo: el usuario elige entre unas pocas opciones predefinidas:

Pero lo bueno es que el cuadro combinado de Excel se muestra todo el tiempo, mientras que la validación de datos de Excel solo se nos muestra cuando hacemos clic en la celda en la que se encuentra:

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Validación de Datos con Base en Otra Celda

Primero, para insertar un cuadro de validación debes ir a la pestaña Desarrollador y en Controles insertar un cuadro combinado:

Luego haga clic y arrastre el mouse para “dibujarlo”:

Ahora que hemos creado nuestro cuadro de validación, es hora de darle vida. Haga clic con el botón derecho en él y luego haga clic en Control de formato…

Para Rango de entrada, seleccione los elementos que desea que formen parte de su caja. Para vincular la celda, elija una celda que recibirá un valor y presione Aceptar:

Vea cómo se ve nuestro cuadro combinado, ahora elija un mes y vea que nuestra celda de enlace se ha activado. Este valor se genera según el orden del valor elegido en la casilla:

Ahora, para que podamos tener nuestra Validación de datos basada en otra celda, usemos la función BUSCARV para que aparezca el nombre del mes:

Está bien, lo logramos. Nótese que en esta elegimos el valor en ella y su resultado se da en otra celda, sin embargo, la otra validación de datos su resultado está en la misma celda.